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地产界的资料管理员们有福气了!

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    3 天前
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    [LV.9]以坛为家II

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    发表于 2019-11-8 20:49:17 | 显示全部楼层 |阅读模式
      转眼间在地产公司呆有2年时间了,我的工作岗位就是一名资料管理员。在地产企业里工作的我,每天的日常就是要尽心尽责去做好全公司的资料以及证照的分类和整理。大家都知道,在地产行业,一名资料管理员的工作不仅繁冗,并且责任十分重大。

      每次公司新开发的地产项目的时候,就是我工作十分繁忙的时候,每天加班加点都要对这些相关的证照资料进行分类和管理,才能保证整个公司在经营运作的时候,能够稳定且有序的进行。每开发一个项目,都会附带有不同类型的证照。如果,公司在同一时间内,要开发好几个项目的话,可想而知,我的工作量会有多大多吓人!要将公司多个项目的证照资料进行分类整合,对于我这种业界老员工而言,也真的不是一件轻而易举的小事情。另外在日常工作中,我们最怕的就是各个部门之间出现资料对接不顺畅的情况,会严重的影响到各个部门员工之间的合作和拉低彼此的工作效率。公司为了防止这些情况的发生,为了提高整个公司的业务管理能力,为了让这些证照资料能够在第一时间精准的被找到,我们试着采用了市场上普遍流行的会博通(https://www.huibotong.cn/)。

      地产界的小伙伴们,有福气了!我来简单地说一下,通过这段时间使用会博通心里一些小小的感受和意外的收获吧。我在使用会博通的时候,会先分别把公司各种各样的证照资料按各种证照的性质,证照类型,管理部门,所属项目等一一归类,然后存入系统。我发现会博通在证照分类设置这块弄的十分出彩!可以自由设置分类才是王道,企业的每个证照应用场景都有所区别,自由的分类才可以完全匹配到实际的管理要求。其次,像我们地产公司开发那么多项目,每个项目的开发,在建,竣工,大大小小的证照资料真的是数不胜数。如果按照像之前那样传统地检索搜文档,一一对应相关的地产项目再选其相关的证照,光在这个流程上都要耗费不少的时间和精力。使用会博通可以通过组合关键字、组合搜索条件或者是二次搜索等方式,通过搜索平台,更快更精准地找到所需要的证照,简单又人性化,让我在和其他业务部门的小伙伴对接工作的时候非常的愉快。会博通不仅大大提高了资料搜索速度,也缩短了其他部门获取资料的时间,整个公司各个部门工作效率起来,公司业务能力也随之上去。

      可以按需要进行的分类方法以及多样化的搜索工具,高效地满足我日常的办公数字智能化需求。现在,公司各个项目的证照及文件都在这个会博通系统中流转和处理,使用平台的小伙伴不能修改或删除原有信息,而且谁看过、用过哪些证照也可以像黑匣子一样记录在系统里面,这大大的提高了我的工作效率,也进一步节约了公司的人力物力。一个字,非常赞,真的超级值得推荐!


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